Wartungsverträge – Planbarer Umsatz, der sich selbst organisiert
Von der wiederkehrenden Terminplanung über die Wartungs-Checkliste bis zur automatischen Rechnung: Bleno verwaltet Ihre Wartungsverträge komplett – ideal für SHK, Kälte/Klima, Elektro und Schornsteinfeger.
Wiederkehrende Wartungen automatisch planen
Legen Sie Intervall (wöchentlich bis jährlich) und Anlagen fest – Bleno plant die fälligen Termine bis zu 90 Tage im Voraus, weist sie Kolonnen oder Mitarbeitern zu und erinnert Ihre Kunden automatisch.
- Intervalle von wöchentlich bis jährlich
- Anlagen-/Geräteverwaltung (Typ, Hersteller, Seriennummer)
- Automatische Terminplanung bis 90 Tage voraus
- Zuweisung an Kolonnen oder Mitarbeiter
Vertrag digital unterschreiben lassen
Erzeugen Sie das Vertrags-PDF mit allen Positionen und senden Sie es per Link zur Unterschrift. Ihre Kundschaft unterschreibt online ohne Account – rechtssicher und ohne Papier.
- Vertrags-PDF mit Unterschriftsfeld
- „Zur Unterschrift senden“ per Link (30 Tage gültig)
- Online-Signatur ohne Kundenkonto
- Automatische Vertragsnummer (WV-…)
Checklisten & Wartungsprotokolle
Hinterlegen Sie je Vertrag eine Checkliste. Beim Abschluss eines Wartungstermins wird das Protokoll ausgefüllt, dem Termin zugeordnet und ist jederzeit nachvollziehbar.
- Checklisten-Vorlage je Vertrag
- Wartungsprotokoll beim Termin-Abschluss
- Lückenlose Termin- und Anlagenhistorie
- Fotos und Notizen direkt am Termin
Automatisch verlängern, anpassen und abrechnen
Verträge verlängern sich automatisch, geplante Preisanpassungen werden zum Stichtag inklusive Ankündigung wirksam, und nach jedem Termin entsteht auf Wunsch automatisch die Rechnung. Eine KPI-Leiste zeigt aktive Verträge, monatlichen Vertragswert und Deckungsbeitrag.
- Automatische Verlängerung (verbrauchersicher)
- Geplante Preisanpassung mit Kundenankündigung
- Automatischer Rechnungsversand nach Termin (Opt-in)
- KPI-Leiste: aktive Verträge, Vertragswert, Deckungsbeitrag
Vorteile
Das bringt Ihnen Wartungsverträge
- Planbarer, wiederkehrender Umsatz statt reiner Einmalaufträge
- Keine vergessenen Wartungen dank Auto-Planung und Kundenerinnerung
- Rechtssichere Verträge per digitaler Unterschrift
- Wartungsprotokolle und Anlagenhistorie lückenlos dokumentiert
- Automatische Rechnungen sparen Büroarbeit
- Wirtschaftlichkeit je Vertrag jederzeit im Blick
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Besonders für SHK, Kälte- und Klimatechnik, Elektro, Schornsteinfeger sowie Tor-, Aufzug- und Brandschutztechnik – überall, wo Anlagen regelmäßig gewartet werden.
Ja. Auf Basis des hinterlegten Intervalls plant Bleno fällige Termine bis zu 90 Tage im Voraus, weist sie zu und erinnert die Kundschaft automatisch – auf Wunsch auch per SMS.
Sie können nach jedem abgeschlossenen Wartungstermin automatisch eine Rechnung erstellen und versenden lassen. Geplante Preisanpassungen werden mit Kundenankündigung zum Stichtag wirksam.
Ja. Über das Kundenportal sehen Ihre Kunden anstehende Termine und können „Termin passt“ oder „verschieben“ direkt zurückmelden.
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
Mehr erfahren über Teamplanung →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Nachkalkulation
Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.
Mehr erfahren über Nachkalkulation →Materialverwaltung
Verwalten Sie Ihre Materialien effizient und behalten Sie den Überblick.
Mehr erfahren über Materialverwaltung →Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie alle Lieferanten zentral und behalten Sie Preise, Kontakte und Bestellhistorie im Blick.
Mehr erfahren über Lieferantenverwaltung →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine und Rechnungen automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren über Eingangsbelege →Kundenverwaltung
Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.
Mehr erfahren über Kundenverwaltung →Lena – Ihre KI-Assistentin
Drei KI-Assistentinnen in einem Add-on: Lena Telefon-KI, Lena WhatsApp-KI und Lena Admin-KI – 24/7, automatisch.
Mehr erfahren über Lena – Ihre KI-Assistentin →E-Rechnung (ZUGFeRD)
Erstellen Sie rechtssichere E-Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard – seit 2025 müssen Unternehmen sie empfangen, ab 2027/2028 auch versenden.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³), dokumentieren Sie Abzüge und übernehmen Sie Summen direkt ins Angebot – inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Bankabgleich
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto und gleichen Sie Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab.
Mehr erfahren über Bankabgleich →Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren über Digitale Formulare →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren über Team-Chat →E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
Mehr erfahren über E-Mail-Integration →Anfragen
Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.
Mehr erfahren über Anfragen →Kundenportal
Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.
Mehr erfahren über Kundenportal →Leiharbeiter
Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
Mehr erfahren über Leiharbeiter →Webseite
Öffentliche Firmenwebseite in Bleno pflegen und veröffentlichen – Subdomain, eigene Domain und Kontaktanfragen als Leads.
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