Bankabgleich – Automatischer Abgleich von Zahlungen & Rechnungen
Verbinden Sie Ihr Bankkonto sicher per Open Banking und sehen Sie sofort, welche Rechnungen bezahlt wurden. Weniger manuelle Arbeit, volle Kontrolle über Ihre Finanzen.
Umsätze zuordnen
Sehen Sie alle Kontoumsätze mit Zahlungspartner, Verwendungszweck und Status. Nicht zugeordnete Zahlungseingänge sind direkt markiert und lassen sich aus der Liste heraus bearbeiten.
- Liste aller Einnahmen und Ausgaben
- Filter für offene Zuordnungen und bestätigte Treffer
- Direkter Start der manuellen Zuordnung
- CSV-Import oder Bank-Sync als Datenquelle
Rechnung manuell auswählen
Wenn eine Zahlung nicht automatisch eindeutig zugeordnet wurde, öffnen Sie den Dialog und wählen die passende offene Rechnung über Rechnungsnummer oder Kunde aus.
- Automatische Vorauswahl aus dem Verwendungszweck
- Suche nach Rechnungsnummer, Kunde oder Lieferant
- Betrag und Zahlungspartner im Blick
- Zuordnung mit einem Klick speichern
Zuordnung bestätigt
Nach der Zuordnung zeigt Bleno den bestätigten Treffer direkt am Umsatz. Die Rechnung wird als bezahlt verbucht und offene Posten bleiben aktuell.
- Bestätigter Zuordnungsstatus
- Verknüpfte Rechnungsnummer mit Betrag
- Automatische Zahlungsbuchung am Dokument
- Weniger manuelle Pflege offener Posten
Bankkonto sicher verbinden
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto über eine PSD2-zertifizierte Schnittstelle. Unterstützt werden alle deutschen Banken: Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, Deutsche Bank, ING, DKB, N26 und über 4.000 weitere.
- PSD2-zertifiziert & BaFin-reguliert
- Alle deutschen Banken unterstützt
- Bankdaten werden nicht bei uns gespeichert
- Sichere Verbindung über finAPI (Schufa)
Offene Posten im Blick
Sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind, welche bereits bezahlt wurden und wo Handlungsbedarf besteht. Der Bankabgleich arbeitet nahtlos mit dem Mahnwesen zusammen.
- Dashboard mit Abgleich-Status
- Filter nach zugeordnet / offen / ignoriert
- Direkte Verknüpfung mit Mahnwesen
- Übersicht über alle Konten
CSV-Import als Fallback
Kein Online-Banking? Kein Problem. Laden Sie Kontoauszüge einfach als CSV-Datei hoch. Bleno erkennt gängige deutsche Bankformate automatisch.
- Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, Deutsche Bank, ING
- Automatische Format-Erkennung
- Duplikat-Schutz beim Import
- Sofortiger Abgleich nach Import
Offene Posten & Mahnwesen
Bleno erkennt automatisch, welche Rechnungen noch offen sind. Säumige Zahler sehen Sie auf einen Blick und versenden mit wenigen Klicks Zahlungserinnerungen und Mahnungen in mehreren Stufen – direkt aus der Software.
- Offene-Posten-Übersicht in Echtzeit
- Mehrstufiges Mahnwesen (Erinnerung bis Mahnung)
- Mahnungen direkt aus Bleno versenden
- Verknüpft mit dem automatischen Zahlungsabgleich
Vorteile
Das bringt Ihnen Bankabgleich
- Zeitersparnis durch automatische Zuordnung
- Weniger Fehler beim Zahlungsabgleich
- Besserer Überblick über den Cashflow
- Schnelleres Mahnwesen dank sofortiger Zahlungserkennung
- Sichere Bankverbindung (PSD2, BaFin-reguliert)
- Nahtlose Integration mit DATEV-Export
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja. Die Verbindung läuft über finAPI, einen von der BaFin regulierten Kontoinformationsdienst (AISP) im Besitz der Schufa. Ihre Bankzugangsdaten werden nicht bei Bleno gespeichert. Die gesamte Kommunikation ist PSD2-konform und verschlüsselt.
Über 4.000 deutsche Banken, darunter alle Sparkassen, Volksbanken/Raiffeisen, Commerzbank, Deutsche Bank, ING, DKB, Postbank, N26 und viele weitere. Praktisch jede Bank mit Online-Banking wird unterstützt.
Gemäß PSD2-Regulierung muss der Zugang in der Regel alle 180 Tage erneuert werden (die genaue Laufzeit legt Ihre Bank fest). Läuft der Zugang ab, verbinden Sie das Konto mit wenigen Klicks neu — bestehende Umsätze und Zuordnungen bleiben erhalten.
Ja. Sie können Kontoauszüge als CSV-Datei aus Ihrem Online-Banking exportieren und in Bleno hochladen. Der automatische Abgleich funktioniert genauso – nur der Abruf ist dann manuell.
Der Bankabgleich ist in allen Bleno-Paketen enthalten. Es fallen keine zusätzlichen Kosten für die Bankverbindung an.
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Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
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Drei KI-Assistentinnen in einem Add-on: Lena Telefon-KI, Lena WhatsApp-KI und Lena Admin-KI – 24/7, automatisch.
Mehr erfahren über Lena – Ihre KI-Assistentin →E-Rechnung (ZUGFeRD)
Erstellen Sie rechtssichere E-Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard – seit 2025 müssen Unternehmen sie empfangen, ab 2027/2028 auch versenden.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
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Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³), dokumentieren Sie Abzüge und übernehmen Sie Summen direkt ins Angebot – inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
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Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
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Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.
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Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
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