Angebote & Rechnungen – Einfache Erstellung für Handwerksbetriebe
Erstellen Sie professionelle Angebote und Rechnungen in Sekunden. Von der Angebotserstellung bis zur Belegübersicht – alles in einer Software.
Dokumente bearbeiten
Bearbeite Angebote und Rechnungen direkt im Kalkulator: Positionen, Mengen, Preise, Rabatte und Kundendaten bleiben nachvollziehbar an einem Ort.
- Bearbeiten-Ansicht mit Positionen und Summen
- Schnelle Anpassung von Mengen, Preisen und Rabatten
- Vorlagen und Stammdaten direkt im Dokument
- Automatische Berechnungen vor dem Publizieren
Finales PDF & E-Rechnung
Prüfe das fertige Dokument vor Versand als PDF-Vorschau. Rechnungen lassen sich professionell ausgeben und für E-Rechnungsprozesse vorbereiten.
- Fertige PDF-Vorschau mit Briefkopf und Positionen
- ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen
- Abschlags- und Schlussrechnungen je Projekt
- Download, Druck und Versand aus der Detailansicht
- GoBD-konforme Versionierung nach dem Publizieren
Versand und Nachverfolgung
Nach dem Publizieren siehst du Status, Versandhistorie, Projektbezug und offene Folgeaktionen direkt am Dokument. So bleibt das Büro im Alltag auskunftsfähig.
- Status für Entwurf, publiziert, gesendet und bezahlt
- Versand- und Bearbeitungsverlauf am Dokument
- Projekt- und Kundenbezug ohne Suchen
- Schneller Zugriff auf Download, Druck und Folgebelege
Zeitersparnis durch Stammdaten
Verwalte deine Materialien, Dienstleistungen und Kundendaten ganz einfach in deinen Stammdaten. Bei der Dokumentenerstellung greifst du mit einem Mausklick darauf zu.
- Zentrale Stammdatenverwaltung
- Schneller Zugriff bei der Dokumentenerstellung
- Automatische Preisübernahme
- Wiederverwendbare Positionen
Automatische Anhänge
Generiere für deine Dokumente automatisch ein separates Aufmaßblatt und eine Titelübersicht. So machst du deine Unterlagen noch aussagekräftiger.
- Automatisches Aufmaßblatt
- Titelübersicht
- Bildanhänge aus dem Chat
- Datei-Anhänge
Tiefgreifende Kalkulation
Ermittle durch tiefgreifende Kalkulation faire, gewinnbringende Preise für deine Leistungen. Behalte Lohn- und Materialkosten im Blick.
- Detaillierte Kostenkalkulation
- Lohn- und Materialkostenverwaltung
- Zuschläge und Aufschläge
- Gewinnmargen-Analyse
Individuelles Layout
Hinterlege dein Logo und passe das Layout deiner Dokumente an das Design deines Betriebes an.
- Eigenes Logo
- Individuelles Briefpapier
- Farbanpassung
- Automatische Vorlagen
Direkter Mailversand
Angebote und Rechnungen verschickst du in Zukunft unkompliziert über Bleno direkt an deine Kunden.
- Direkter E-Mail-Versand
- Textvorlagen
- Automatische Benachrichtigungen
- Versandhistorie
Preise mit Marge statt Bauchgefühl
Bleno errechnet den Verkaufspreis automatisch aus Einkaufspreis und Marge – mehrstufig über Standard-, Artikel-, Kunden- und Projektmarge. Ein Info-Symbol je Position zeigt die Herleitung. Mit einem internen Auf- oder Abschlag pro Beleg passen Sie das Ergebnis an, ohne dass es auf dem Kunden-PDF sichtbar ist.
- Verkaufspreis automatisch aus EK + Marge
- Margen je Standard / Artikel / Kunde / Projekt
- Herleitung je Position nachvollziehbar
- Interner Auf-/Abschlag pro Beleg (nicht im Kunden-PDF)
Vorteile
Das bringt Ihnen Angebote & Rechnungen
- Schnellere Dokumentenerstellung
- Weniger Fehler durch Automatisierung
- Professionelleres Erscheinungsbild
- Zeitersparnis durch Stammdaten
- Rechtssichere E-Rechnungen
- Bessere Übersicht über alle Dokumente
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja, Sie können eigene Vorlagen erstellen und individuell anpassen. Das Layout kann mit Ihrem Logo und Ihren Firmenfarben gestaltet werden.
Ja, Bleno unterstützt ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen und ist damit für die seit 2025 geltende E-Rechnungspflicht gerüstet.
Mit der Drag-and-Drop-Funktion und Ihren Stammdaten können Sie ein professionelles Angebot in wenigen Minuten erstellen.
Ja, Sie können Angebote und Rechnungen direkt aus der Software per E-Mail versenden. Textvorlagen erleichtern den Versand.
Bleno unterstützt eine detaillierte Kalkulation mit Lohn- und Materialkosten, Zuschlägen und Aufschlägen. So behalten Sie Ihre Gewinnmargen im Blick.
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
Mehr erfahren über Teamplanung →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Nachkalkulation
Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.
Mehr erfahren über Nachkalkulation →Materialverwaltung
Verwalten Sie Ihre Materialien effizient und behalten Sie den Überblick.
Mehr erfahren über Materialverwaltung →Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie alle Lieferanten zentral und behalten Sie Preise, Kontakte und Bestellhistorie im Blick.
Mehr erfahren über Lieferantenverwaltung →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine und Rechnungen automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren über Eingangsbelege →Kundenverwaltung
Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.
Mehr erfahren über Kundenverwaltung →Lena – Ihre KI-Assistentin
Drei KI-Assistentinnen in einem Add-on: Lena Telefon-KI, Lena WhatsApp-KI und Lena Admin-KI – 24/7, automatisch.
Mehr erfahren über Lena – Ihre KI-Assistentin →E-Rechnung (ZUGFeRD)
Erstellen Sie rechtssichere E-Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard – seit 2025 müssen Unternehmen sie empfangen, ab 2027/2028 auch versenden.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³), dokumentieren Sie Abzüge und übernehmen Sie Summen direkt ins Angebot – inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Bankabgleich
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto und gleichen Sie Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab.
Mehr erfahren über Bankabgleich →Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren über Digitale Formulare →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren über Team-Chat →E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
Mehr erfahren über E-Mail-Integration →Anfragen
Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.
Mehr erfahren über Anfragen →Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
Mehr erfahren über Wartungsverträge →Kundenportal
Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.
Mehr erfahren über Kundenportal →Leiharbeiter
Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
Mehr erfahren über Leiharbeiter →Webseite
Öffentliche Firmenwebseite in Bleno pflegen und veröffentlichen – Subdomain, eigene Domain und Kontaktanfragen als Leads.
Mehr erfahren über Webseite →Bereit loszulegen?
Testen Sie Bleno 7 Tage kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich.