Das Problem
Stundenzettel kosten Sie bares Geld
Handgeschriebene Stundenzettel am Freitagabend einsammeln, am Wochenende abtippen und montags nachfragen, was unleserlich ist. Es geht einfacher.
Kennen Sie das?
Typische Anzeichen
- Unleserliche Stundenzettel
Handgeschriebene Zettel sind oft unleserlich, unvollständig oder kommen zu spät. Die Nacharbeit im Büro frisst Stunden.
- Falsche Zuordnung
Welcher Mitarbeiter war auf welcher Baustelle? Ohne digitale Zuordnung ist die Nachkalkulation ein Ratespiel.
- Gesetzliche Pflicht ignoriert
Seit dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Papierzettel erfüllen die Anforderungen oft nicht.
- Zeitverzug bei der Abrechnung
Wenn Stundenzettel erst am Monatsende abgegeben werden, verzögert sich die Lohnabrechnung — und die Rechnungsstellung an Kunden.
Was es Sie wirklich kostet
Die versteckten Kosten
- Bürozeit für Nacharbeit
- Das Abtippen und Korrigieren von Stundenzetteln kostet einen 5-Personen-Betrieb durchschnittlich 3 Stunden pro Woche.
- Unterschätzte Arbeitszeiten
- Studien zeigen: Bei Papierstundenzetteln werden rund 10 % der tatsächlich geleisteten Stunden nicht erfasst — und damit nicht abgerechnet.
- Rechtliches Risiko
- Ohne lückenlose Arbeitszeiterfassung riskieren Sie bei Prüfungen Nachforderungen und Bußgelder.
3h / Woche
10% Umsatzverlust
Bis 30.000 € Bußgeld
bis zu 3h
Büroarbeit pro Woche eingespart
Orientierungswert aus der Praxis – keine zugesicherte Eigenschaft. Tatsächliche Ergebnisse variieren je nach Betrieb.
So löst Bleno das
Es gibt einen besseren Weg
Digitale Zeiterfassung ist keine Zukunftsmusik, sondern in wenigen Minuten eingerichtet — und spart vom ersten Tag an Zeit und Geld.
- Stempeln per Smartphone
- Ihre Mitarbeiter stempeln sich mit einem Tipp auf dem Handy ein und aus. GPS-Standort und Projektzuordnung werden automatisch erfasst.
- Automatische Projektzuordnung
- Zeiten werden direkt dem richtigen Projekt zugeordnet. Die Nachkalkulation zeigt Ihnen sofort, ob ein Auftrag profitabel ist.
- Lückenlose Dokumentation
- Alle Arbeitszeiten werden GoBD-konform archiviert. Bei Prüfungen haben Sie alles griffbereit — ohne Ordner durchzuwühlen.
Beispiel aus der Praxis
“Das Abtippen der Stundenzettel hat mich jedes Wochenende viel Zeit gekostet. Mit Bleno sind die Zeiten sofort da — und ich kann montags direkt die Rechnungen schreiben.”
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Nein. Bleno läuft im Browser auf jedem Smartphone. Ihre Mitarbeiter können sich über ihr privates Handy einloggen — natürlich ohne Zugriff auf private Daten.
Ja. Wenn auf der Baustelle kein Internet verfügbar ist, werden die Zeiten lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Ja. Bleno erfasst Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit elektronisch und GoBD-konform — genau so, wie es die aktuelle Rechtsprechung verlangt.
Ja. Sie können Arbeitszeitberichte als CSV oder DATEV-Export herunterladen und direkt an Ihren Steuerberater weitergeben.
Häufige Bedenken
Verständlich — aber lösbar
Stundenzettel waren gestern
Testen Sie Bleno 7 Tage kostenlos und erleben Sie, wie viel Zeit Sie mit digitaler Zeiterfassung sparen.